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C’est le retour des Boîtes à party!

Publié le 26 mai 2021

La période de candidatures est maintenant terminée. Merci!

Tout le déroulement de l’activité devra respecter les mesures sanitaires en vigueur lors de la tenue de l’événement.

Après cette longue période de confinement, le Service Loisirs, Culture et Vie communautaire de la Ville de Val-des-Sources est heureux d’être de retour et d’offrir à nouveau à ses citoyens la chance de gagner LA BOÎTE À PARTY pour sa fête de quartier.

Au cours de l’été 2021, les citoyens de Val-des-Sources pourront rassembler leur voisinage et organiser une fête de quartier clés en main, à l’aide du « kit à party » proposé par le service des loisirs. Pour obtenir la BOÎTE À PARTY, les citoyens doivent en faire la demande au moyen du formulaire ci-joint. Les boîtes à party seront octroyées en fonction des réponses fournies dans les formulaires de candidature et seront à la seule discrétion de la Ville.

Trois BOÎTES À PARTY sont disponibles pour la saison estivale 2021

24 juillet 2021 : The Blueberries
7 août 2021 : Show U
14 août 2021 : Big Hard Sun

Les dates ne sont pas transférables.

LA BOÎTE À PARTY comprend :

  • Une scène
  • Un spectacle de chansonnier de 2 heures
  • 4 tables à pique-nique
  • 4 barricades pour fermer la rue
  • Une cantine qui fera la vente de hot dog, popcorn et breuvages non-alcoolisés
  • Un foyer extérieur (sans le bois)
  • Une boîte de rallonges électriques
  • Le remboursement du « permis de consommation d’alcool »
  • Les photocopies gratuites au besoin (maximum 300)
  • Une salle intérieure pour tenir le party (en cas de pluie seulement)

Le party devra se tenir dans une rue où la circulation n’est pas trop dense. En aucune circonstance il ne pourra se tenir sur un terrain privé ou à l’arrière d’une résidence. Vous aurez la possibilité de fermer une portion de rue pour y tenir le party en toute sécurité. Il ne s’agit pas d’une offre de party privé. Il s’agit d’une occasion de rassembler les gens de votre quartier pour festoyer entre voisins, faire connaissance, tisser des liens et renforcer le sentiment de communauté et de sécurité.

Critères de sélection

La Ville de Val-des-Sources sera seule juge dans la sélection des candidatures retenues. Pour déterminer à qui sera allouée LA BOÎTE À PARTY, la Ville se basera sur certains critères :

  • Le choix du lieu doit être facilement accessible par tout le voisinage, assez central dans le quartier, sur une rue où la circulation est limitée ou dans un cul-de-sac et où le dérangement de la circulation est limité.
  • La personne devra faire la démonstration, par différents moyens, qu’elle est fiable et qu’elle peut assumer la responsabilité du party (matériel, sécurité, quiétude, etc.)
  • La personne nous aura expliqué sa démarche et sa motivation, de quelle façon elle fera les invitations, quelles autres personnes s’impliqueront avec elle, etc. Le tout, en complétant le formulaire de candidature.

La Ville ne s’engage à accepter aucune candidature.

Obligations de l’organisateur

  • Compléter et remettre le formulaire de candidature avant le vendredi, 25 juin 2021 à 16h.
  • Se procurer un permis d’alcool à son nom (remboursable par la Ville) et le présenter au service des loisirs avant la livraison de LA BOÎTE À PARTY.
  • S’assurer du respect des règlements municipaux, de sa part et de la part des personnes présentes.
  • Avoir un accès à l’électricité de 2 maisons différentes à proximité, pour la cantine et la scène (son, éclairage).
  • À la fin du spectacle musical, fermer et barrer la scène selon les consignes reçues.
  • À la fin de la soirée, fermer le site selon les consignes reçues – voir document joint.
  • Dans la semaine qui suit l’activité, présenter un compte-rendu du déroulement de la soirée à la personne responsable du dossier à la Ville de Val-des-Sources.

Il n’est pas permis de :

  • Vendre des billets ou de charger un prix d’entrée.
  • De solliciter ni d’accepter de commandites.
  • Vendre des biens ou des services durant la soirée (alcool, collations, etc.).
  • De véhiculer des idéologies ou des opinions politiques, religieuses ou ésotériques.
  • Tout ajout d’activités, de cadeaux ou autre doit être le fruit d’une collaboration entre voisins du quartier et n’impliquer aucune collecte financière auprès du voisinage, des participants ou de commanditaire.

Les personnes intéressées à organiser une fête dans leur quartier doivent compléter le formulaire ci-joint et le transmettre par courriel à loisirs@valdessources.ca avant le 25 juin 2021 à 16h. Vous pouvez également remplir le formulaire électronique disponible au bas de cette page.

Les réponses seront envoyées par courriel dans un délai d’une semaine suivant la date limite du dépôt des candidatures.