Informations générales

En prévision d’une absence pendant plusieurs jours consécutifs de l’enfant au camp de jour, il est de la responsabilité du parent/tuteur d’en aviser l’animateur responsable dès que possible.

La Ville n’est pas responsable des blessures encourues lors des activités. Les dépenses occasionnées, suite à une blessure survenue durant la pratique d’activités, sont assumées en totalité par le parent/tuteur.

En situation d’urgence, pour cause de maladie ou d’accident, si les responsables jugent nécessaire ou approprié de transporter l’enfant par ambulance, les frais encourus seront facturés aux parents/tuteurs.

Si l’enfant doit prendre un médicament à heures fixes, les responsables doivent être informés par écrit, sur le document rempli à cet effet par le parent/tuteur, de la posologie du médicament. Au cours de la journée, les responsables le rappelleront à l’enfant.

Si le médicament et le document ne sont pas remis aux responsables, la Ville ne pourra en aucun temps en être tenue responsable.

L’enfant est responsable de conserver sa médication sur lui (Épipen) ou dans son casier.

Tout autre médicament nécessaire aux premiers soins d’urgence sera administré par les responsables du camp de jour, au besoin.

Administrer les médicaments à la maison en premier lieu et si l’enfant doit prendre une dose supplémentaire, les responsables du camp de jour le géreront.

Les noix et les arachides sont interdits au camp de jour.

L’enfant qui se déplace à bicyclette doit posséder un cadenas et bien le verrouiller dans les supports et les espaces appropriés. La Ville n’est pas responsable des dommages ou vols des vélos.

À lire avec l’enfant avant le début du camp

• Je respecte les animateurs;
• Je respecte les autres, les aide et les encourage;
• Je respecte les règles de jeu;
• Je parle au lieu de crier;
• Je marche à l’intérieur;
• J’accompagne mon groupe et demande toujours à mon animateur la permission de me promener seul;
• Je respecte le matériel et les locaux;
• Je n’utilise aucune forme de violence et je règle mes différends à l’amiable, avec l’aide d’un animateur;
• J’utilise un langage soigné, sans blasphème, ni vulgarité, ni violence;
• J’attends toujours les directives de mon animateur lors des déplacements.

Note : Un trouble sérieux de comportement peut conduire immédiatement à l’application de mesures disciplinaires sans que les 2 premiers avertissements n’aient été appliqués. L’intérêt général primera toujours sur l’intérêt particulier. C’est en appliquant cette vision que le Service loisirs, culture et vie communautaire traitera tout problème de comportement.

Le respect des autres

• Faire preuve de respect en tout temps face aux personnes du camp de jour (enfants, animateurs, parents/tuteurs, coordonnateur et directeur).
• Ne pas détruire, ni briser, ni endommager les biens d’autrui.
• Établir une communication respectueuse et honnête.
• Employer un langage poli et respectueux.
• Tenir compte des interventions des animateurs et de la coordonnatrice et agir en conséquence.

Le respect de l’environnement

• Ne pas détruire, ni briser, ni endommager le matériel du camp de jour ou l’environnement.
• Ne pas laisser traîner ses déchets ou ses effets personnels.
• Tenir les lieux propres et en bon état.

Le refus de toute forme d’abus

• Éviter toute attitude ou contact qui pourrait avoir une connotation sexuelle.
• Ne tolérer aucune forme de violence, ni d’intimidation.

Le non-respect des règles de conduite contenues dans le code de vie entraînera des conséquences. Selon la gravité du cas, la procédure suivante sera appliquée (avec une période d’essai entre chaque étape) : 

1^er avertissement : avertissement verbal;

2^e avertissement : avertissement écrit (fiche de réflexion #1) et rencontre avec le parent/tuteur;

3^e avertissement : avertissement écrit (fiche de réflexion #2) et rencontre avec le parent/tuteur;

4^e avertissement : fiche de réflexion #3 entraînant l’expulsion d’une journée complète;

5^e avertissement : au retour de la journée d’expulsion, une 4^e fiche de réflexion entraînera

l’expulsion d’une semaine complète;

6^e avertissement : au retour de la semaine d’expulsion, une 5^e fiche de réflexion entraînera

l’expulsion complète du camp de jour.

Le parent/tuteur sera avisé à chaque fiche de réflexion reçu par l’enfant.

La collaboration du parent/tuteur est demandée pour offrir aux participants une expérience significative et sécuritaire au camp de jour.

• Bouteille d’eau
• Costume de bain, casque de bain et serviette de plage
• Crème solaire
• Lunch et 2 collations

Au besoin

• Veste de sauvetage
• Vêtements appropriés en cas de pluie

Tous les mardis, un communiqué est publié pour la semaine suivante annonçant les activités, la sortie de la semaine et les changements apportés, s’il y a lieu.

Lors de l’inscription, si vous avez choisi de recevoir les communiqués par courriel, ceux-ci vous seront envoyés directement chaque mardi de l’été. Sinon, assurez-vous que votre enfant vous les remette en main propre.

De plus, le rappel des sorties et des activités sera publié sur la page Facebook du Camp de jour de la Ville et des copies des communiqués seront accessibles au « coin parents » chaque mardi en fin de journée.

Garder l’enfant à la maison s’il présente l’un des symptômes suivants :

• Diarrhée ou vomissements au cours des 24 heures
• Éruption cutanée non diagnostiquée, maladie infectieuse
• Fièvre de 39^ₒ Celsius (102^ₒ Fahrenheit)
• Présence de parasites (poux)

Note : Si un enfant est souffrant au cours d’une journée d’activité, un responsable communiquera avec le parent/tuteur pour qu’il vienne le chercher.

Le camp de jour veut assurer un milieu de vie sain et un environnement sécuritaire aux enfants inscrits à ses activités.

Pour ce faire, la vigilance et la collaboration des parents/tuteurs est un facteur important. Ainsi le code de vie trace les lignes de conduite désirées. Cependant, si un enfant est témoin, en présence ou informé d’un problème ou d’une situation désagréable, nous l’invitons à en parler à une personne adulte avec qui il se sent bien, qui pourra l’écouter, l’aider et l’encourager à en informer la coordonnatrice du camp. Une fois informée de la situation, la responsable fera le suivi, interviendra et mettra en place les mesures nécessaires.

À deux reprises dans la journée, l’enfant ou le parent/tuteur doit se présenter à l’animateur responsable de son groupe ou du service de garde, soit le matin pour inscrire sa présence et en fin d’après-midi pour annoncer son départ.

Il est interdit de laisser l’enfant à la porte ou près de l’entrée avant ou après les heures régulières du camp de jour.

Si l’enfant a la permission de quitter le parc seul ou avec quelqu’un d’autre que son parent/tuteur, ou avant la fin de la journée, cette information doit être transmise le plus tôt possible à l’animateur responsable. Si l’animateur responsable n’a pas été avisé, l’enfant devra demeurer au camp de jour ou au service de garde jusqu’à ce qu’à l’arrivée du parent/tuteur.

Chaque jour, l’enfant doit avoir en sa possession une boîte à lunch incluant un repas froid (avec ice pack) ou chaud (quelques micro-ondes sur place) et deux collations.

Effets personnels
L’enfant aura un casier à sa disposition pour ranger ses effets personnels.

Éviter d’apporter des objets ayant une valeur monétaire ou sentimentale.

Les animateurs ne sont pas autorisés à assurer la garde de montres, d’argent, d’objets précieux ou autres articles appartenant à l’enfant.

La Ville de Val-des-Sources n’est nullement responsable des objets volés, brisés ou égarés.

Crème solaire
Une crème ou un écran solaire (minimum FPS 30) constitue une protection efficace contre les brûlures causées par le soleil.

La crème solaire doit être appliquée sur l’enfant avant le départ de la maison pour le camp de jour.

Durant la journée, des moments sont prévus à l’horaire pour l’application de la crème solaire. L’enfant est responsable de l’application de sa crème, sous la supervision des animateurs.

• Bien identifier les vêtements et les objets de l’enfant
• Casquette ou un chapeau
• Chandail du camp de jour obligatoire lors des sorties
• Espadrilles (ou autres souliers fermés)
• Tenue sportive, pantalon court ou short
• Vêtements appropriés selon la température

Items refusés

• Bijoux
• Port de jupe ou robe